SUARABAHANA.COM — Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan di bidang kearsipan, Pemerintah Kabupaten Bangka Selatan (Basel) melalui dinas terkait secara berkala melakukan pembinaan kepada seluruh OPD, sekolah, dan desa di wilayah tersebut.

Pembinaan ini bertujuan agar pengelolaan kearsipan di masing-masing instansi berjalan dengan baik, sehingga sistem administrasi dapat berjalan optimal.

Bertepatan dengan peringatan Hari Perpustakaan Nasional ke-44, Pemkab Bangka Selatan memberikan penghargaan kepada tiga instansi OPD terbaik dalam hal penataan dan pengelolaan kearsipan internal Tahun 2024.

Penghargaan ini diserahkan langsung oleh Pj. Sekda Bangka Selatan, Haris Setiawan, S.Pi., MT. Adapun tiga instansi yang menerima penghargaan tersebut adalah Kecamatan Toboali, Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo), serta Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Bangka Selatan.

Pj. Sekda Bangka Selatan, Haris Setiawan, mengungkapkan bahwa pembinaan dan evaluasi dilakukan secara rutin untuk memastikan implementasi standar pengelolaan kearsipan yang baik.

“Untuk meningkatkan kualitas tata kelola pemerintahan bidang kearsipan, Pemkab Bangka Selatan melalui dinas terkait secara berkala telah melakukan pembinaan kepada seluruh OPD, sekolah dan desa di Bangka Selatan.

Tujuannya tentu agar tingkat pengelolaan kearsipan di masing-masing instansi/lembaga tersebut berjalan baik. Pada akhirnya sistem administrasi juga berjalan dengan baik,” ungkap Haris Setiawan.

Ia juga menambahkan bahwa penilaian dan evaluasi diperlukan untuk melihat sejauh mana standar pengelolaan kearsipan diterapkan.

Plt. Kadis Kominfo Bangka Selatan, Yuri Siswanto, S.ST., MM., menyampaikan rasa terima kasihnya atas penghargaan yang diberikan kepada dinasnya.

“Alhamdulillah, Kami menyampaikan terimakasih atas penghargaan yang diberikan kepada dinas kami. Mudah-mudahan ke depan penataan dan pengelolaan kearsipan Dinas Kominfo sendiri semakin baik.

Kami menyadari sebagai dinas yang mengawal implementasi pemerintahan berbasis elektronik, pengelolaan kearsipan saat ini telah bertransformasi ke dalam bentuk sistem informasi digital,” kata Yuri Siswanto.

Yuri menambahkan bahwa transformasi ke sistem kearsipan digital membuat pengelolaan arsip lebih efisien. “Dulu kearsipan sangat identik dengan berkas dan dokumen yang menumpuk dalam rak dan ruang arsip.

Namun sekarang bentuk tersebut mulai tereliminir dan berubah menjadi sistem kearsipan digital sehingga lebih efisien. Terimakasih atas apresiasi ini, Kami akan terus optimalkan dukungan terhadap pengelolaan kearsipan di Lingkungan Pemkab Bangka Selatan,” ujarnya.

Acara penyerahan penghargaan tersebut dilaksanakan di Halaman Gedung Perpustakaan Daerah Kabupaten Bangka Selatan, pada Jumat, 17 Mei 2024. Acara yang dimulai pukul 08.00 WIB ini diawali dengan senam sehat dan dihadiri oleh kepala dinas di Lingkungan Pemkab Bangka Selatan serta peserta senam dari berbagai instansi.

Setelah acara senam sehat, sertifikat penghargaan diserahkan oleh Pj. Sekda Bangka Selatan kepada ketiga instansi terpilih.Upaya Pemkab Bangka SelatanPemerintah Kabupaten Bangka Selatan terus berupaya meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan dengan memanfaatkan teknologi informasi.

Pembinaan rutin dan evaluasi berkala diharapkan dapat mendorong setiap instansi untuk lebih serius dalam mengelola arsipnya. Penghargaan yang diberikan ini merupakan bentuk apresiasi dan motivasi bagi instansi-instansi tersebut untuk terus memperbaiki sistem pengelolaan kearsipan mereka.

Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan informasi dan dokumen penting dapat diakses dengan mudah dan cepat, sehingga mendukung transparansi dan akuntabilitas dalam pemerintahan.

Inovasi dalam pengelolaan kearsipan digital juga menjadi fokus utama untuk menciptakan sistem administrasi yang efisien dan efektif di lingkungan Pemkab Bangka Selatan.

Pemkab Bangka Selatan berharap penghargaan ini dapat memotivasi instansi lainnya untuk terus meningkatkan kualitas pengelolaan kearsipan mereka, serta berkontribusi dalam menciptakan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan.